Hacelerix · Digitalización Operativa — tu empresa funcionando sola
Digitalización operativa

Tu empresa funcionando sin depender de ti ni de nadie concreto.

Nos metemos dentro de tu operación, identificamos dónde se pierde tiempo y dinero, y construimos el sistema que necesitas. A medida. En 30 días funcionando.

— Es para ti si

¿Te suena alguna de estas situaciones?

01

Tu empresa depende demasiado de ti o de una persona concreta para funcionar.

02

Tienes herramientas a medias, procesos sin documentar e información dispersa.

03

Has dicho “hay que ordenar esto” mil veces y nunca ha pasado.

04

Empiezas desde cero y quieres hacerlo bien desde el principio.

Esto no es una plantilla genérica de herramientas

Es un sistema diseñado para cómo funciona tu empresa. Si tienes tu propio stack, nos adaptamos a él. Si no tienes nada o quieres el nuestro, lo implementamos nosotros. Y si quieres saber cuál es el nuestro y por qué, te lo contamos.

— Nuestro stack

Las herramientas que usamos y por qué

GoHighLevelCRM de ventas

Ningún CRM del mercado integra tantas funcionalidades a este precio con este nivel de personalización. Pipelines, automatizaciones, WhatsApp, email, llamadas y reporting en un solo sitio.

ClickUpGestor de proyectos

La plataforma que más invierte en IA de todo el mercado. Barata, escalable y cubre el 100% de lo que necesita una pyme para gestionar proyectos y equipos.

HoldedERP

El mejor ERP para una pyme española. Facturación, contabilidad, RRHH y tesorería en una sola herramienta, con todas las obligaciones fiscales cubiertas.

WhatsAppComunicación directa

Donde ya están tus clientes. Canal directo para ventas, soporte y seguimiento sin pedirle a nadie que cambie de hábitos.

GmailEmail corporativo

El correo que ya usa tu equipo, integrado con el CRM y el resto del stack. Historial completo, automatizaciones y seguimiento sin cambiar de herramienta.

Google DriveRepositorio

Centraliza toda la documentación de la empresa. Accesible desde cualquier herramienta del stack.

Y lo mejor: se conectan todas entre sí de manera sencilla. GHL habla con ClickUp, ClickUp con Holded, todo con Drive. Un ecosistema que funciona como uno solo.

— Cómo funciona

Así trabajamos

01 — Diagnóstico

Entendemos cómo funciona tu día a día

No venimos a venderte nada. Venimos a entender cómo funciona tu día a día, dónde se atasca y qué depende demasiado de una sola persona.

02 — Propuesta

Exactamente qué vamos a construir

Te presentamos exactamente qué vamos a construir y qué vas a conseguir. Sin ambigüedades. Si tiene sentido para los dos, lo ejecutamos.

03 — Construcción

Montamos el sistema a medida

CRM, gestor de proyectos, procesos documentados, integraciones. Todo conectado y funcionando junto.

04 — Entrega y traspaso

30 días después, funcionando

Tienes el sistema funcionando. Tu equipo sabe operarlo. No dependes de nosotros para que funcione.

— Lo que nos diferencia

Lo que nos diferencia del resto

01 — Propiedad

El sistema es tuyo.

Sin contrato de permanencia ni dependencia de nosotros. Lo que construimos queda en tu empresa y lo opera tu equipo.

02 — Presupuesto

Cerrado.

Siempre sabes cuánto vas a pagar antes de empezar. Para proyectos que no se pueden acotar del todo, trabajamos con bolsa de horas: pagas exactamente por lo que necesitas.

03 — Flexibilidad

Nos adaptamos a lo que ya usas.

No te pedimos que cambies todo. Si tienes herramientas funcionando, las integramos. Si no tienes nada, te recomendamos lo que mejor encaja.

04 — Continuidad

Mantenimiento opcional.

Pensado para mantener el sistema vivo, no para generar dependencia. Si quieres que lo mantengamos nosotros, tenemos planes mensuales. Si no, funciona solo.

— Casos de éxito

Empresas que ya operan con su sistema propio

Emerit
Emerit
Correduría de seguros

CRM con WhatsApp API oficial, automatización completa del proceso de recibos devueltos y asistente IA multicanal para captación y clasificación de consultas.

Comunicaciones fragmentadas, gestión manual de recibos devueltos y sin visibilidad comercial sobre una cartera con seguimiento financiero periódico. Implantamos tres pipelines estructurados y migramos la base de datos desde EPAC, con IA activa en WhatsApp, email y llamadas.

3
pipelines estructurados (financiero, comercial, soporte)
100%
recibos devueltos automatizados
3
canales IA (WhatsApp, email y llamadas)
EPAC
base de datos migrada desde
Catalina
Catalina
Agencia de Marketing· Automatización comercial

Del lead a la factura sin intervención manual: GHL + n8n + Holded integrados para cerrar el ciclo comercial completo de forma automática.

Operación comercial desconectada: captación web sin automatización, contratos generados a mano y facturación fuera del flujo de trabajo. Integramos GHL con n8n para cerrar el ciclo completo — desde que entra un lead hasta que firma y factura — sin tocar nada a mano.

Auto
creación de oportunidad en GHL
Auto
contratos generados en Drive
Auto
facturas generadas en Holded
0
pasos manuales en el ciclo
Vallín Neumáticos
Vallín Neumáticos
Automoción· Taller de neumáticos· CRM + IA 24/7

De 5 canales desconectados y presupuestos manuales a un sistema centralizado con IA que responde solicitudes de neumáticos en menos de 2 minutos, cualquier día a cualquier hora.

WhatsApp, Instagram, Facebook, Google Maps y email unificados en una sola bandeja, con seguimiento automático si el cliente no responde. La IA consulta el catálogo actualizado cada día vía CSV, detecta el neumático solicitado, adjunta el vídeo de recomendación y devuelve el precio con montaje y equilibrado incluidos, sin intervención del equipo para el presupuesto inicial.

30%
más presupuestos con vídeo de recomendación
5h → 1 min
tiempo medio de respuesta
5
canales centralizados
24/7
IA activa sin intervención
Piranha Padel Company
Piranha Padel Company
Industrial· Fabricantes de cubiertas de pádel

Plataforma de presupuestación a medida que genera propuestas completas — incluyendo renders fotográficos — en menos de 5 minutos. Toda la red de distribuidores opera desde un único sistema centralizado.

Red de distribuidores sin control centralizado y presupuestos que consuman entre 1 y 2 horas por operación. Cada distribuidor operaba de forma independiente, sin visibilidad para la empresa sobre qué se enviaba, a quién y en qué condiciones. Desarrollamos la plataforma completa con generación de renders fotográficos y trazabilidad comercial completa.

−95%
tiempo por presupuesto
<5 min
por propuesta completa con renders
1
sistema central para toda la red
100%
trazabilidad comercial
Antrozoología
Antrozoología
Infoproductores· Cursos de perros y gatos· Automatización integral

Operación completa automatizada: reuniones convertidas automáticamente a tareas, análisis comercial por patrones y OKRs activos.

Dirección tomaba decisiones sin visibilidad real del negocio. Las reuniones no dejaban registro accionable y el equipo de ventas operaba sin métricas. Automatizamos la operación completa: objetivos trimestrales y anuales definidos, reuniones volcadas automáticamente al gestor de proyectos en tareas concretas, y sistema de análisis comercial que identifica patrones por comercial para entrenarlos con datos reales.

–1 rol
director comercial eliminado
100%
reuniones convertidas a tareas
OKRs
trimestrales y anuales activos
0
tareas perdidas por falta de registro
Emerit · Filial de Allianz
Emerit · Filial de Allianz
Seguros· CRM centralizado· IA conversacional

6 líneas de WhatsApp no oficiales con riesgo de bloqueo, sin registro centralizado y 4 horas de tiempo de respuesta. Ahora: un único canal oficial con IA activa.

Centralizamos toda la operación comercial en un único CRM con línea oficial de WhatsApp API, eliminando el riesgo de bloqueo de raíz. Toda la comunicación — WhatsApp y correo — queda registrada independientemente de quién atienda. Sobre esa base, la IA gestiona las consultas entrantes y las deriva al comercial adecuado en cada momento.

0
bloqueos de línea
6 → 1
líneas a canal oficial centralizado
4h → inmediato
tiempo de respuesta
100%
historial centralizado e independiente del equipo
Piezas Autos Clásicos
Piezas Autos Clásicos
Automoción· España

Identificación de piezas vía WhatsApp con IA — 4 canales centralizados y +35 % de ahorro de tiempo en atención al cliente.

El agente recibe fotos y descripciones de piezas de coches clásicos por WhatsApp, identifica la referencia con su base de conocimiento especializada y responde con disponibilidad y precio. Cuatro canales unificados en una sola plataforma.

+35%
ahorro de tiempo en atención
4
canales centralizados
24/7
respuesta automática
WhatsApp
canal principal del agente
Maciek
Maciek
Academia nº1 YouTube Ads España

Automatización integral del onboarding con recordatorios y cualificación vía WhatsApp, conectada a Notion y CRM — pipeline visible en tiempo real para el equipo comercial.

El equipo comercial dejó de hacer follow-up manual y empezó a cerrar. Reporting ejecutivo y onboarding sin intervención humana, con visibilidad completa del estado de cada lead en el pipeline.

+500%
productividad en onboarding
−30%
trabajo manual del equipo
100%
pipeline visible en tiempo real
0
follow-ups olvidados

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